Secretaris Wereldwinkel Leeuwarden

Een b(l)boeiende organisatie die voor 100% wordt gerund door vrijwilligers.

Taakbeschrijving van de secretaris

Bestuursleden moeten – gezien hun werk, belangstelling en ervaring – een concrete bijdrage kunnen geven tot het verwezenlijken van het doel van de stichting.

Bestuursleden ontvangen geen bezoldiging voor hun werkzaamheden. Kosten voor uitvoering van relevante en voor hun taal noodzakelijke kosten worden wel vergoed.

Bestuurlijk

• De secretaris is ‘de verbinder’ binnen het bestuur van de stichting en verzorgt de communicatie tussen de bestuursleden en tussen het bestuur en de overige vrijwilligers.
• Levert inhoudelijke bijdragen aan beleidsvorming op basis van de koers van de Wereldwinkel, de dagelijkse gang van zaken, conjunctuur, financiële ontwikkeling, samenwerkingsrelaties, etc.
• Zoekt actief naar mogelijkheden voor (nieuwe) activiteiten die aansluiten bij de wensen en behoeften van de stichting.
• Stimuleert en waardeert de vrijwilligers en draagt bij aan de deskundigheidsbevordering van bestuursleden en overige vrijwilligers.

Operationeel

• In samenspraak met de voorzitter voorbereiden van de bestuursvergaderingen en zorgdragen voor het tijdig versturen van de uitnodiging en agenda van de bestuursvergaderingen.
• Het notuleren van bestuurs- en overige vergaderingen van of door de stichting.
• Het bijdragen aan en (deels) verantwoordelijk zijn voor het opstellen van jaarverslagen van de stichting.
• Regisseren de schriftelijk en digitale communicatie binnen het bestuur en van en naar de vrijwilligers.
• Het zorgdragen voor een duurzaam en toegankelijk archief van de schriftelijk en digitaal vastgelegde documenten en activiteiten van de Stichting. Hierbij bewaken van alle wettelijke regelingen ten aanzien van onder andere de bewaarduur van documenten en de privacy (AVG).
• Het beheren van de voorraad aan kantoorartikelen, drukwerk en overige middelen noodzakelijk voor de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden in de wereldwinkel.