Administratief talent

Ben jij diegene die het leuk vindt om ondersteuning te bieden op kantoor in de brede zin van het woord? Heb jij kennis van Excel, vooral voor het maken van lijsten en etiketten en dergelijke en ben je redelijk handig met Word? We zoeken aan de ene kant iemand die orde kan scheppen en de beheerder kan ondersteunen met de dagelijkse taken en telefoontjes kan afhandelen zoals groepsafspraken maken en verwerken, eventueel helpen met planning en roosters en contacten met vrijwillige gastheren en gastvrouwen en eventuele archivering van zaken die bewaard moeten worden.

Aan de andere kant zoeken we iemand die creatief bezig wil zijn. Hier kunnen we ook een aparte vacature voor aanmaken. Vind je het leuk om in geval van speciale activiteiten de social media van Dekema State te vullen met aansprekende content? Het voordeel van als je hier bijna wekelijks aanwezig bent is dat je weet wat er speelt rond de state en dat weet je creatief in te zetten. Dit deel van de taken hoeft niet vanuit het kantoor te worden uitgevoerd maar kan je met de juiste content ook eventueel thuis verzorgen. Wel fijn als je de inhoud goed afstemt met de beheerder.

• Een gezellige groep vrijwilligers om mee te werken; we gaan meestal gezamenlijk koffie en thee drinken met de tuinvrijwilligers en/of gastheren en gastvrouwen van de state
• 1 x per jaar een vrijwilligersuitje
• 1 x per jaar een vrijwilligersdiner en een kleine eindejaarsattentie
• Gratis toegang tot de state met een introducee tijdens openstelling van het museum
• Vrijwilligersprijzen voor Dekema producten zoals jam e.d. 
• Van half december t/m eind januari zijn we met winterrust en wordt er niet op kantoor gewerkt
• Flexibiliteit in aanwezigheid wat dagen betreft, er zijn 4 werkplekken op kantoor, momenteel zijn er maximaal 3 per dag bezet

• Liefst beschikbaar in juni en deel september in verband met vakantie van de beheerders
• Kennis van Excel en Word
• Ordelijk en communicatief, je overlegt waar nodig steeds met de beheerder
• Betrouwbaar
• Eventueel creatief en handig met verschillende social media (geen vereiste; dit kan ook voor iemand anders een taak zijn)