Medewerker Secretariaat

  • Oostergoostraat 52-54
  • 9001 CM
  • Grou
  • 872
  •  Beheren van de UVV mail, beantwoorden of doorsturen van de mail.  Informatie verstrekken over de UVV, fungeren als contactpersoon  Voorbereiden vergaderingen zoals agenda maken, uitnodiging versturen, ruimte bespreken, notuleren  Jaarverslag: zorgen voor alle input van voorzitter (voorwoord), penningmeester (financieel overzicht), stukje schrijven voor ‘van de bestuurstafel’, coördinatoren vragen om verslag van vorig jaar te schrijven over project  Contact met drukker over tijdspad en lay-out. Ook voor de uitnodiging van de jaarvergadering.  Na de jaarvergadering bestuurswijzigingen doorgeven aan Kamer van Koophandel en aan UVV Nederland  Verschillende overzichten maken/bijhouden: - Overzicht bestuursleden - Planning vergaderingen: maandelijks; jaarvergadering; coördinatoren overleg - Jaarplanning bestuur - Het beheren en bijhouden van het vrijwilligersbestand  Opstellen (samen met voorzitter) en mailen Nieuwsbrief aan vrijwilligers. Berichten plaatsen op social media.  Vrijwilligersetentje rond de Dag van de Vrijwilliger (7 december) organiseren, uitnodiging maken en mailen naar vrijwilligers, aanmeldingen noteren.  UVV Grou neemt deel aan de vergadering van UVV Nederland, in Amersfoort. Meestal gaan de voorzitter en de secretaris hier naar toe.
  • Structureel
  • Bestuur-/managementactiviteiten , PR en communicatie
  • Gemiddeld 4-6 uren per week
  • Een leuke, afwisselende en inspirerende tijdsbesteding in een enthousiast team. Veel eigen inbreng, maar we doen het met elkaar. Een keer per jaar is er een bestuursreisje. Op www.uvv-grou.nl staat uitgebreide informatie over de organisatie.
  • Enthousiasme, zelfstandig handelen waar mogelijk, samenwerken.
  • In overleg
  • Nee
  • In overleg
  • Nee
  • In overleg
  • Nee
Reageren op deze vacature?

Je kunt hier direct reageren op deze vacature

Je kunt uiteraard ook eerst inloggen en dan reageren op deze vacature. Om in te kunnen loggen dien je eerst een account te hebben aangemaakt.

Het voordeel van een eigen account is dat je jouw vrijwilligerswensen kenbaar kunt maken in de vacaturebank. Daardoor kunnen organisaties jou ook zelf benaderen met vacatures.
Volgen | Social Media